Inleiding
Michelle Hufkens (hierna: “wij”, “onze”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze beveiligen en wat jouw rechten zijn in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten die wij aanbieden via deze website en de verwerking van gegevens in het kader van onze psychologische praktijk.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Naam: Michelle Hufkens
Praktijknaam: Intimichi & Praktijk Ruimte
Adres: Nieuwewandeling 64, 9000 Gent
E-mail: michellehufkens@intimichi.com
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten:
- Identificatiegegevens: zoals je naam, geboortedatum, geslacht.
- Contactgegevens: zoals je adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Gezondheidsgegevens: medische gegevens met betrekking tot je gezondheid, psychologische aandoeningen, behandelgeschiedenis en andere relevante gegevens voor de uitvoering van de behandeling.
- Informatie over de behandeling: zoals notities van de sessies, verslagen, en rapporten die wij opstellen.
Daarnaast kunnen wij, indien van toepassing, gegevens verzamelen over de betalingen die je hebt verricht, en correspondentie die we met jou hebben gehad.
3. Doelen van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Behandeling en zorg: Het uitvoeren van psychologische behandelingen en het stellen van diagnoses.
- Administratieve doeleinden: Voor het beheren van afspraken, facturering en betalingen.
- Communicatie: Om contact met je op te nemen voor het maken van afspraken, het verstrekken van informatie en het beantwoorden van vragen.
- Naleving van wet- en regelgeving: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van medische dossiers en belastingverplichtingen.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou als cliënt, zoals het leveren van psychologische zorg.
- Wettelijke verplichtingen: Wij zijn verplicht bepaalde gegevens bij te houden en te bewaren op grond van wettelijke verplichtingen (bijv. in het kader van zorg en belastingwetgeving).
- Toestemming: In sommige gevallen zullen wij je expliciete toestemming vragen voor de verwerking van bepaalde gegevens (bijvoorbeeld voor het delen van gegevens met derden, indien nodig voor de behandeling).
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of met jouw expliciete toestemming.
Mogelijke derden waarmee wij gegevens kunnen delen zijn:
- Andere zorgverleners of instellingen (zoals huisartsen, psychiaters) als dit noodzakelijk is voor je behandeling.
- Zorgverzekeraars voor declaraties of vergoedingen (indien van toepassing).
- Externe verwerkers die wij inschakelen voor administratieve of technische doeleinden, zoals boekhoudsoftware of IT-diensten.
Alle derden waarmee wij gegevens delen, worden zorgvuldig geselecteerd en moeten voldoen aan de eisen van de GDPR.
6. Bewaren van persoonsgegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het leveren van onze diensten en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De duur van de bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens en de wettelijke eisen die op ons van toepassing zijn.
Medische gegevens worden doorgaans voor minimaal 15 jaar bewaard na de laatste behandeling, tenzij anders afgesproken.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat bijvoorbeeld het versleutelen van gevoelige gegevens en het beperken van toegang tot je gegevens tot alleen diegenen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
- Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van je gegevens te vragen, mits er geen wettelijke verplichtingen bestaan die ons verplichten om de gegevens te bewaren.
- Beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te vragen in bepaalde gevallen.
- Overdraagbaarheid van je gegevens te verzoeken, zodat je ze kunt overdragen aan een andere zorgverlener.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens in bepaalde situaties.
Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.
9. Klachten
Als je van mening bent dat wij je persoonsgegevens niet op een juiste manier verwerken, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij zullen de meest recente versie van deze verklaring op onze website plaatsen. Het is raadzaam om regelmatig deze verklaring te raadplegen voor updates.
Datum van de laatste wijziging: 12/12/24
